Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ): Co přináší a jak se připravit v HELIOS iNuvio

Od 1. dubna 2026 čeká všechny zaměstnavatele v České republice zásadní změna v oblasti mzdové administrativy. Místo desítek různých výkazů a formulářů, které firmy dosud zasílaly několika různým úřadům, nastupuje jeden jediný měsíční výkaz – Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). V tomto článku vám přinášíme přehled toho, co se mění, jaké jsou klíčové termíny a jak bude JMHZ řešeno v systému HELIOS iNuvio.

Co je JMHZ a proč se zavádí?

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele je nový systém elektronické komunikace mezi zaměstnavateli a státními orgány, upravený zákonem č. 323/2025 Sb. a prováděcím nařízením vlády č. 417/2025 Sb. Cílem je sjednotit až 25 různých formulářů, které zaměstnavatelé dosud odesílali různým institucím (MPSV, ČSSZ, ÚP ČR, GFŘ, ČSÚ), do jednoho souhrnného výkazu.

Hlavní přínosy JMHZ:

• Jeden formulář místo desítek – zaměstnavatel odešle jedno elektronické hlášení na ČSSZ, která data uloží do centrálního datového skladu a předá je příslušným úřadům.

• Sjednocení termínů – všechna data se odesílají v jednom termínu (do 20. dne následujícího měsíce).

• Eliminace duplicit – stát nebude vyžadovat žádná nová data, pouze se sjednocuje způsob a formát jejich sběru.

• Vyšší přesnost a přehlednost dat pro státní správu.

Důležité: Jedinou oblastí, která zůstává beze změny, je komunikace se zdravotními pojišťovnami zaměstnanců.

Koho se JMHZ týká?

JMHZ se týká všech zaměstnavatelů, kteří zaměstnávají alespoň jednoho zaměstnance v pracovním poměru nebo na dohodu. Obecně platí, že pokud zaměstnavatel vyplácí příjem, ze kterého se odvádí daň ze závislé činnosti nebo pojistné, bude mít povinnost JMHZ podávat. JMHZ se netýká OSVČ bez zaměstnanců.

Klíčové termíny a fáze zavádění

Zavedení JMHZ probíhá postupně v několika fázích:

1. 1. 2026 – Nabytí účinnosti zákona

Zákon o JMHZ nabývá účinnosti. Zaměstnavatelé ještě neodesílají nový formulář, ale musí již vést potřebnou evidenci a připravovat data v nové struktuře. V prvním čtvrtletí 2026 se ještě používají původní způsoby reportingu, avšak není stanovena povinnost zasílat Přehled o výši pojistného (PVPOJ).

1. 4. 2026 – Ostrý start JMHZ

Od dubna 2026 zaměstnavatelé podávají první jednotné měsíční hlášení. Současně platí povinnost zpětně podat tři samostatná hlášení za leden, únor a březen 2026, a to ve lhůtě od 1. dubna do 30. června 2026. Pravidelné měsíční hlášení se poté podává vždy do 20. dne následujícího měsíce – první řádné hlášení za duben tedy do 20. 5. 2026.

1. 7. 2026 – Nová pravidla pro registraci zaměstnanců

Od července 2026 platí jednotná pravidla pro registraci zaměstnanců. Všichni tuzemskí zaměstnanci musí být registrováni v evidenci nejpozději před nástupem k výkonu práce. U občanů ČR je možná dvoukroková registrace (předregistrace se základními údaji a následné doplnění do 8 dní). U cizinců platí přísnější režim již od dubna 2026 – je nutná plná registrace před nástupem.

Z čeho se JMHZ skládá?

Jednotné měsíční hlášení se skládá ze tří hlavních částí:

• Souhrnná část – identifikační údaje zaměstnavatele (IČO, název, sídlo), údaje o období, za které se hlášení podává, a souhrnné finanční informace (celkové pojistné, celkové sražené zálohy, počet zaměstnanců).

• Část za zaměstnance – podrobné údaje o jednotlivých zaměstnancích, jejich pracovních vztazích, příjmech, odvodech, nepřítomnostech a dalších skutečnostech.

• Přílohy – doplňující údaje dle specifických požadavků jednotlivých institucí.

Součástí systému jsou i nové identifikátory: každý zaměstnanec získá Osobní identifikační číslo (OIČ) a každý pracovní vztah má přidělen Identifikátor zaměstnání (ID PPV).

Jak je JMHZ řešeno v HELIOS iNuvio?

Výrobce systému HELIOS iNuvio, společnost Asseco Solutions, aktivně pracuje na implementaci JMHZ do mzdového modulu. Úpravy se týkají dvou klíčových oblastí:

Registrace zaměstnanců

Nová registrace zaměstnanců nahrazuje dosavadní Oznámení o nástupu do zaměstnání (ONZ) a přidává řadu dalších atributů, které je nutné evidovat. V HELIOS iNuvio byla v březnové verzi (03/2026) přidána nová akce Import OIČ a IDPPV, která umožňuje načtení Osobních identifikačních čísel a Identifikátorů zaměstnání z CSV souboru staženého z ePortálu ČSSZ. OIČ se načte do karty Zaměstnance a ID PPV do Mzdových údajů na záložce Pracovní poměr.

Jednotné měsíční hlášení

Samotné generování a odesílání JMHZ bude řešeno jako zcela nový proces v modulu Mzdy. Systém bude připraven tak, aby bylo možné požadované údaje zaslat i zpětně za období leden až březen 2026. Průběžné aktualizace a technické detaily implementace jsou dostupné v Poradně dokumentačního portálu HELIOS iNuvio.

Co není řešeno v HELIOS iNuvio

Registrace zaměstnavatele (rozšíření evidence o nové atributy) nebude řešena v rámci HELIOS iNuvio – tuto registraci je třeba provést přímo na ePortálu ČSSZ.

Co zkontrolovat v HELIOS iNuvio už teď?

Aby přechod na JMHZ proběhl hladce, doporučujeme už nyní prověřit následující údaje v sekci Doplňující údaje zaměstnance:

• Vzdělání zaměstnanců a dosažené vzdělání podle klasifikace KKOV

• Místo pracoviště

• Klasifikace zaměstnání CZ-ISCO (pětimístný kód dle převládající činnosti)

• Datum absolvování studia

• Kontrola seznamu zaměstnanců na ePortálu ČSSZ a import přidělených OIČ a ID PPV

Praktické kroky pro přípravu

• Aktualizujte HELIOS iNuvio na nejnovější verzi – průběžné aktualizace přinášejí nové funkcionality potřebné pro JMHZ.

• Ověřte registraci zaměstnavatele na ePortálu ČSSZ a doplňte případně chybějící údaje.

• Stáhněte CSV soubor s OIČ a ID PPV z ePortálu a importujte jej do HELIOS iNuvio pomocí nové akce Import OIČ a IDPPV.

• Zkontrolujte a doplňte doplňující údaje zaměstnanců (CZ-ISCO, KKOV, místo pracoviště apod.).

• Proveďte doregistraci zaměstnanců, kteří dosud nebyli na ČSSZ nahlášeni (např. DPP/DPČ nepodléhající odvodům pojistného).

• Sledujte aktualizace v Poradně HELIOS iNuvio a informace na oficiálních stránkách jmhz.cz a ČSSZ.

 

Potřebujete pomoci s přípravou na JMHZ?

Jako oficiální partner HELIOS vám v Elfoxu pomůžeme s komplexní přípravou na jednotné měsíční hlášení – od aktualizace systému, přes kontrolu a doplnění údajů zaměstnanců, až po samotné nastavení procesu odesílání JMHZ. Sledujeme legislativní vývoj společně s Asseco Solutions a naše zákazníky průběžně informujeme o všech změnách.

Neváhejte nás kontaktovat:

https://helios.elfox.cz/kontakt

info@elfox.cz

_{Zdroje a užitečné odkazy:}

_{Zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele}

_{Prováděcí nařízení vlády č. 417/2025 Sb.}

_{Oficiální web JMHZ: www.jmhz.cz}

_{ČSSZ: www.cssz.cz/jednotne-mesicni-hlaseni-zamestnavatele-jmhz}

_{Poradna HELIOS iNuvio: public.helios.eu/inuvio/doc}