Výroba řízená Excelem je časovaná bomba: Jak MRP systém zpřesní vaše termíny
by Tomáš Lauer, CEO & ERP Konzultant
Proč "mistrova hlava" ani Excel nestačí
V malé dílně o pěti lidech to funguje snadno. Mistr výroby má vše v hlavě. Ví, že na zakázku pro pana Nováka potřebuje 20 plechů, a ví, že je včera viděl v rohu skladu.
Jenže pak firma vyroste. Najednou máte 20 lidí, tři souběžné zakázky a mistr onemocní. A začíná chaos:
- Zastavená výroba: Dělníci čekají, protože chybí klíčová součástka, kterou někdo zapomněl objednat.
- Vražedné termíny: Obchodník slíbil dodání za týden, ale netušil, že stroje jsou plně vytížené na 14 dní dopředu.
- Hromadění "ležáků": Z strachu, aby něco nechybělo, nakoupíte materiálu moc a utopíte v něm peníze.
Pokud řídíte výrobu v Excelu, řídíte ji s pohledem do zpětného zrcátka. Excel vám řekne, co se stalo, ale neřekne vám, co se stane zítra.
Top tip
Varovný signál: Pokud se vaši lidé ráno na poradě ptají „Co budeme dneska dělat?“ nebo „Kde je ten materiál?“, máte problém s plánováním, ne s lidmi.
Co je to MRP a proč by vás mělo zajímat?
Za touto zkratkou se skrývá Material Requirements Planning (Plánování materiálových požadavků). Nenechte se vylekat názvem. V moderním ERP (jako je Odoo nebo Helios) je to v podstatě mozek vaší výroby.
Funguje to na jednoduché rovnici: Co chci vyrobit + Kdy to chci mít + Co mám skladem = Co a kdy musím objednat/vyrobit.
Systém za vás hlídá tři kritické věci:
- Dostupnost materiálu: „Chceš v pátek montovat stůl? Musíš dnes objednat desky, protože dodavateli to trvá 3 dny.“
- Kapacitu strojů a lidí: „Nemůžeš slíbit dodání v úterý, protože na lisu je plno.“
- Kusovníky (Receptury): Přesný rozpis toho, co je potřeba na jeden výrobek. Už žádné „přiměřeně“.
Jak to vypadá v praxi (Scénář)
Představte si, že vyrábíte kancelářské židle.
- Obchodník zadá objednávku: Zákazník chce 50 modrých židlí.
- MRP systém provede "výbuch" kusovníku: Okamžitě zjistí, že na 50 židlí potřebujete 200 koleček, 50 pístů a 100 metrů látky.
- Kontrola skladu: Systém vidí, že kolečka máte, ale látka chybí.
- Automatická akce:
- Pro skladníka vytvoří rezervaci na kolečka.
- Pro nákupčího vytvoří návrh objednávky na látku u prověřeného dodavatele.
- Pro mistra naplánuje výrobu na den, kdy dorazí látka.
Vše se děje automaticky. Nikdo nemusí běhat do skladu počítat šroubky.
Top tip
Doporučení: V Odoo můžete využít i tzv. Master Production Schedule (MPS) pro dlouhodobé plánování. Uvidíte vytížení výroby na měsíce dopředu a můžete včas nabrat brigádníky.
Přínosy pro majitele firmy
Zavedení plánování výroby není jen o softwaru, je to o klidu na duši.
- Dodržujete termíny: Systém vám nedovolí slíbit nesmysl. Zákazníkům říkáte reálná data dodání.
- Nižší zásoby: Objednáváte metodou JIT (Just-in-Time). Materiál dorazí přesně tehdy, kdy jde do výroby. Neleží měsíc na skladě.
- Méně prostojů: Už se nestane, že drahý CNC stroj stojí, protože chybí levný materiál.
- Zastupitelnost: Výrobní postup je v systému, ne v hlavě Franty, který jde za dva roky do důchodu.
Kdy je čas přejít na systém?
Pokud se poznáváte v některém z těchto bodů, Excel už vám nestačí:
- Výroba se často mění na poslední chvíli ("hoří termíny").
- Máte složitější výrobky (skládají se z více než 10 dílů).
- Nedokážete zákazníkovi okamžitě říct, v jaké fázi je jeho zakázka.
Závěr
Přechod na digitální řízení výroby bolí méně, než si myslíte. Moderní systémy jako Odoo jsou intuitivní a vizuální. Místo tabulek máte "drag & drop" kalendáře a přehledné semafory.
V Elfoxu umíme nastavit výrobu tak, aby šlapala jako hodinky. Ať už děláte kusovku na zakázku, nebo sériovku na sklad.
Chcete vidět, jak by MRP naplánovalo vaši výrobu? Ozvěte se nám, ukážeme vám to na vašich datech.